LED CALIBRATION Vòng tròn phải TRÒN, không được thành bầu dục Lưới ô phải NÉT, không được nhoè hay gợn sóng Bốn góc tím phải THẤY ĐỦ trên màn LED O = đổi chế độ  ·  G = tắt bảng này
64px 48px 32px — cỡ chữ thân bài 24px — nhỏ nhất cho phép
Base.vn

Xin chào,

Mời khám phá Work Operation Services với

Nghĩa Trần
Nghĩa Trần
và
Ngọc Lê
Ngọc Lê
Base.vnWork Operation Services

Hệ điều hành Công việc và Hiệu suất, cho toàn Doanh nghiệp

01Work better

Được thiết kế lại để người dùng thực sự giảm bớt các công việc không cần thiết trên hệ thống.

02Together

Mọi công việc, quy trình và dữ liệu chạy trên cùng một hệ thống. Cùng với con người và AI Agents.

Base
Base.vnWork Operation ServicesVị trí Công việc

Công việc được giao cho một người cụ thể

Con người thì thay đổi

Trách nhiệm ở lại với Vị trí Công việc

Con người, trách nhiệm và công việc
trên cùng một cấu trúc

CÔNG VIỆCĐƯỢC GIAO
VỊ TRÍ CÔNG VIỆCP-0418G4
Chuyên viên Pháp chế
MÔ TẢ VỊ TRÍRà soát hợp đồng, tư vấn pháp lý cho các đơn vị và theo dõi tuân thủ. Thuộc Phòng Pháp chế, báo cáo Giám đốc Vận hành.
DẢI LƯƠNG
MIN18.000.000 ₫MID24.000.000 ₫MAX32.000.000 ₫
NGHIỆP VỤHợp đồng, tuân thủ, tranh chấp
KẾT QUẢ ĐẦU RAHợp đồng ký đúng hạn, 0 rủi ro
KỸ NĂNGLuật DN, đàm phán, soạn thảo
TIÊU CHUẨN NĂNG LỰCBậc 3/5, chứng chỉ hành nghề
Nguyễn Minh AnhNGƯỜI ĐẢM NHIỆM
Trần Minh TuấnNGƯỜI ĐẢM NHIỆM
Nguyễn Minh AnhNGƯỜI ĐẢM NHIỆM
Con người
Trách nhiệm
Công việc
Một cấu trúc chung
Base.vnWork Operation ServicesWorkforce

Con người thực hiện công việc, doanh nghiệp phân công theo vị trí.

Vị trí và bốn lớpĐơn vị nhỏ nhấtMột vị trí gắn nghiệp vụ, đầu ra, kỹ năng và tiêu chuẩn năng lực.
Sơ đồ tổ chứcBase Workforce7 khối và 12 dịch vụ hình thành từ các vị trí.
Cây tổ chứcTừ một vị trí ra toàn cây33 đơn vị, 428 người trên một sơ đồ.
Cấu trúc tập đoànMở rộngCông ty thành viên, dịch vụ dùng chung, vị trí kiêm nhiệm.
Base.vnWork Operation Services

Projects Services

Base.vnWork Operation ServicesProjects

Từ thiết lập tới vận hành dự án.

Chọn phân hệBase ProjectsBật đúng phân hệ cần quản trị cho dịch vụ dự án.
AI khởi tạo dự ánAI AgentĐưa hồ sơ cho AI: khung dự án và 12 công việc dựng lên trong vài phút.
Chín lát cắtBase ProjectsDanh sách, Kanban, Gantt tới Khối lượng: chín cách nhìn trên cùng một bộ việc.
Phiên làm việcTime trackingBấm giờ ngay trên việc, tự vào bảng khối lượng.
Copilot quản trịAI AgentViệc nào chậm, rủi ro ở đâu, ai đang giữ: hỏi là có câu trả lời.
Base.vnWork Operation Services

BPM Services

Base.vnWork Operation ServicesBPM

Một đề nghị mua hàng đi qua quy trình: người, phần mềm và Agent cùng làm.

AI dựng luồng
Gắn vị trí
Chèn AI Agent
Agent chấm thầu
Duyệt 4 cấp
Atlas AI nhận định
Bản so sánh
Base.vnWork Operation Services

E-Office Services

Base.vnWork Operation ServicesE-Office

Quản trị và Vận hành Văn bản và công tác Văn thư.

Tiếp nhận công vănNguyễn Thu Hương, Văn thưCấp số đến ĐẾN-0147/2026 và ghi vào sổ đăng ký.
Tóm tắt và đề xuấtAI AgentTóm tắt, bóc trường dữ liệu, đề xuất đúng lãnh đạo trình.
Bút phê tayPhạm Thu Hà, Giám đốc Vận hànhBút phê lưu bản riêng, bản gốc giữ nguyên. Agent đọc bút phê.
Bút phê thành việcBase E-OfficeCó người nhận, có hạn, nối ngược về văn bản.
Lưu hồ sơNguyễn Thu Hương, Văn thưAgent đề xuất thư mục; cây thư mục không giới hạn số cấp.
Base.vnWork Operation Services

Meeting Services

Base.vnWork Operation ServicesMeetings

Phòng họp số: chương trình, biên bản, quyết định và việc giao ra.

Danh sách cuộc họpBase MeetingMọi cuộc họp gom theo tuần, kèm loại họp, chủ trì và trạng thái.
Lịch họp tập trungBase MeetingXem theo tháng, tuần hay ngày, nắm mật độ họp, tránh trùng lịch.
Họp trực tuyếnBase MeetingAI Agents tham gia họp trực tuyến để tổng hợp thông tin.
Ghi âm & chép lờiAIGhi âm một chạm, AI chép lời theo người nói và mốc thời gian.
Phân tích AIAITóm tắt, quyết định chính, công việc cần làm và tín hiệu cuộc họp.
Base.vnWork Operation ServicesTác vụ

Tác vụ (Task) là đơn vị sinh ra ở mọi nơi trong hệ thống vận hành công việc

Request servicesSLA07:42:18
Tờ trình mua sắm Văn phòng phẩm
Người trìnhĐỗ Thu Trang
Người duyệtNghĩa Trần
Nghĩa TrầnHình như quá ngân sách, @MaiVu kiểm tra giúp anh08:41
Vũ Ngọc MaiDạ vâng anh08:42 ✓✓
BPM services09:05
Quy trình đánh giá nhân sự
Nhân sựHoàng Đức Anh
Quản lýLê Quang Huy
Lê Quang Huy@MaiVu tổng hợp giúp anh kết quả 2 tháng của Đức Anh09:06
Vũ Ngọc MaiEm gửi anh trước 16:00 nhé09:07 ✓✓
E-Office services09:20
Công văn đến 118/CV
Văn thưNguyễn Thu Hương
Bút phêPhạm Thu Hà
Phạm Thu Hà@MaiVu lấy ý kiến P. Kỹ thuật và P. Mua hàng, hạn 25/909:21
Vũ Ngọc MaiEm nhận, chị09:22 ✓✓
Meeting services10:30
Họp giao ban tuần 38
Chủ trìPhạm Thu Hà
Quyết định3, giao ra 5 việc
Phạm Thu Hà@MaiVu gửi biên bản cho các trưởng phòng trước 12h10:31
Vũ Ngọc MaiVâng, em làm ngay10:32 ✓✓
TASK MỚIKiểm tra tính hợp lý của tờ trình
TASK MỚITổng hợp kết quả thử việc Đức Anh
TASK MỚILấy ý kiến các phòng về dự thảo 118/CV
TASK MỚIGửi biên bản họp tuần 38 cho trưởng phòng

Bốn dịch vụ, bốn cuộc trao đổi, bốn công việc giao cho Vũ Ngọc Mai.

Base.vnWork Operation ServicesTask Inbox

Task Inbox: nơi tập trung tất cả Tác vụ bạn cần xử lý trên hệ thống

NGUỒN TÁC VỤ
Workflowsinh Task cho từng bước
2
Requestsinh Task cho người cần duyệt
2
E-Officesinh Task xử lý văn bản
1
Projectsinh Task tại cổng giai đoạn
1
BPMsinh Task ở bước cần con người
1
Taskcông việc tự giao, được giao
2
acme.base.vn / task / task-inbox / vu-ngoc-mai
Task InboxVũ Ngọc MaiBảngDòng thời gianLịchỦy quyền: bật
Tổng hợp kết quả thử việc Đức AnhWorkflow · Thử việc · bước Đánh giá · Lê Quang Huy giao
CaoPhê duyệt06:12:00
Tiếp nhận nhà cung cấp · xác nhận kết quả AIBPM · SF-118 · bước thủ công
Trung bìnhBước12:00
Đánh giá nhà cung cấp · ký xác nhận biên bảnWorkflow · WF-2264 · Rà soát
CaoBước quy trình18:40
Lấy ý kiến các phòng về dự thảo 118/CVE-Office · 118/CV · Phạm Thu Hà bút phê
CaoVăn bản1n 04:00
Kiểm tra tính hợp lý tờ trình mua sắm VPPRequest · Tờ trình VPP · Nghĩa Trần giao
Trung bìnhPhê duyệt2n 00:30
Rà soát quyền truy cập quý 3 · 12 hệ thốngTask · Vận hành CNTT · tự giao
ThấpCông việc3n 06:00
Cổng giai đoạn 2 · Cải tạo văn phòngProject · PRJ-14 · duyệt chuyển giai đoạn
Trung bìnhCổng giai đoạn4n 02:15
Gửi biên bản họp tuần 38 cho trưởng phòngMeeting · Giao ban tuần 38 · sau biên bản
ThấpPhê duyệt4n 08:00
Bảng đánh giá nhà cung cấp quý 3Task · Vận hành · tự giao
ThấpCông việc6n 00:00
Một hàng đợi của Mai. Bốn việc vừa sinh ra ở slide trước cùng Project, BPM và việc tự giao đều nằm ở đây.1 việc sắp quá hạn
Base.vnWork Operation ServicesTask Inbox

Một Task có thể giao cho một người, một vị trí, một nhóm, hay một AI Agent.

Một ngườiNghĩa Trần, Giám đốc Kinh doanhDuyệt tài chính 450 triệu từ bước 3 quy trình WF-2291.
Một vị tríTrưởng phòng Kỹ thuậtCông văn 118/CV giao cho ghế; ai ngồi ghế đó nhận việc.
Một nhómTổ thẩm định nhà cung cấpBa người cùng đánh giá và ký xác nhận biên bản.
✦
Một AI AgentAgent Mua sắmXác nhận kết quả AI tiếp nhận nhà cung cấp, cùng hạn, cùng nhật ký.
Base.vnWork Operation ServicesTask Inbox

Cấu trúc Service cho phép kết nối Task Inbox ở mọi nơi.

Base.vn

Work Operation Services

Less work, and more time.

Cảm ơn quý vị.

{{ cur }} / {{ total }}
{{ left }}
DANH SÁCH SLIDE S
SLIDE {{ cur }} / {{ total }} GHI CHÚ
{{ curTitle }}
{{ buildLabel }}
{{ n.step }}

{{ n.text }}

TIẾP{{ nextTitle }}
PHÍM TẮT {{ k.key }}{{ k.what }}
PRESENTER Work Operation Services {{ peerLabel }} {{ timer }} {{ clock }}
SLIDE {{ cur }} / {{ total }}
{{ curTitle }}
{{ buildLabel }}
{{ n.step }}

{{ n.text }}

TIẾP{{ nextTitle }}
Toàn màn hình F Điều khiển H